Офисная мебель – вторая визитная карточка компании

Впрочем, иногда она даже становится первой: к примеру, сначала посетитель приходит по указанному в газете адресу, а уже потом получает от сотрудника картонный прямоугольник. Так не логично ли обратить на мебель для офиса, по крайней мере, столько же внимания, как и на оформление визиток? Однако порой случаются вещи абсурдные: сотрудники, работая за кое-как выбранной и впопыхах купленной мебелью, раз за разом создают все новые и новые макеты визитных карточек. И ни один не нравится руководству! Правда, вряд ли шефу в голову приходила мысль, что он просто неверно выбрал мебель: на ней невозможно работать плодотворно и с удовольствием!

С чем нужно определиться перед тем, как приступать к поискам? Во-первых, мебели должно быть три комплекта, и каждый последующий должен быть выполнен в том же стиле, но оформлен несколько проще. Во-вторых, мебель может быть мобильной и стационарной. И та, и другая хороши, но выбор все-таки стоит сделать осмысленно. Наконец, в-третьих, с формой тоже стоит определиться заранее – офисная мебель сегодня прямо-таки блещет разнообразием!

Вопрос первый: кто находится в офисе

Собственно, ответив на этот вопрос, вы и поймете, почему комплектов должно быть именно три: руководство, рядовые сотрудники и посетители. Следовательно, офисная мебель руководителя должна быть наиболее шикарной, а мебель для посетителей – наименее. Мебель для персонала находится где-то посередине: она и поудобнее, и покачественнее, чем мебель посетителей, но до руководящей ей далеко.

Итак, руководителю обязательно нужен комплект дорогой мебели для кабинета, сотрудникам – удобные офисные столы и офисные кресла, а посетителям – журнальный столик, на который они смогут поставить чашку кофе, и офисные стулья. Такая вот получается градация: офисные стулья обычно не могут похвастаться ни регулировкой высоты и наклона сиденья, ни подлокотниками и спинкой. Правда, для посетителей же иногда устанавливают и мягкий уголок: в таком случае, диваны для офиса и для приемной покупаются обычно одинаково простые и удобные, тогда как диван в кабинет руководителя – это огромный кожаный монстр, о котором мечтает каждый второй посетитель.

Вопрос второй: мебель навсегда или на время?

Производство офисной мебели сегодня поставило на конвейер и стационарную, и мобильную офисную мебель – дело в том, что популярностью пользуются оба вида. Любой магазин офисной мебели обязательно предложит вам мебель как на обычных ножках, так и на колесиках, и только от отдельной компании зависит, на чем она остановится. Некоторые популярные варианты решения этой задачи можно привести уже сейчас: к примеру, мебель для руководителя выбирается стационарной (зачем ему возить свой огромный стол туда-сюда по кабинету?), как и мебель для посетителей (тем более что на таком офисном стуле могут оказаться дети, а это значит, что гонки по приемной обеспечены), а вот мебель для персонала обычно имеет возможность передвигаться по офису. Допустим, если сотрудники начинают работать вместе, они могут запросто сдвинуть свои столы, а потом разъехаться по разным, привычным углам.

Что касается постоянных рабочих мест, то для них абсолютно не нужны никакие колесики и никакая мобильность. Возьмите, к примеру, любое отделение банка, в котором за стеклянной стенкой сидят контролеры. Зачем им куда-то двигаться, если они работают с посетителями и отвечают каждый за свое окошко? Так что их офисные столы чаще всего стоят на одном месте на крепких неподвижных ножках.

Вопрос третий: форма определяет содержание

Наиболее популярны сегодня две основные офисные « формы» : стандартная угловатая и современная полукруглая. Это означает, что производители мягкой мебели потихоньку знакомятся с последними исследованиями самых разных психологов, в которых говорится: чем больше острых углов вас окружает, тем больше проблем в вашей жизни. А зачем создавать на работе проблемы своими собственными руками – точнее, своим собственным выбором? Так что если ваша работа связана с постоянным общением, с поиском новых и новых клиентов, с подписанием новых договоров, то желательно, чтобы мебель для кабинета своей формой и углами как можно меньше напоминала о школьных партах. Посмотрите, сколько умиротворения вызывает офисная мягкая мебель! А все потому, что и диваны, и кресла по определению не могут содержать острых углов – благодаря своей толщине они полукруглые. Именно поэтому самые лучшие идеи порой рождаются во время обеденного чаепития на удобной офисной кухне, а на рабочем месте идея всего лишь оформляется и обрабатывается.

Вопрос последний: общий

Разумеется, ответив на вопросы предыдущие, стоит задаться стандартными: какого цвета должна быть мебель, из какого материала, в каком стиле... Сегодня любой магазин офисной мебели предложит вам такое разнообразие, что глаза разбегутся, поэтому старайтесь все нюансы определять с дизайнерами в дизайн-проекте, чтобы не растеряться, придя непосредственно в магазин. Мебель может как соответствовать стенам по цвету, так и резко от них отличаться. Особенно этот вариант подходит для офисов, в которых стены выкрашены в нейтральные светлые оттенки без всякого намека на дополнительный декор: стены светло-серые, мебель европейская, ярко-синяя.

Что касается материалов, то и кресла для офиса, и стулья для офиса, и офисные столы, и стойки ресепшн, и шкафы со стеллажами могут производиться из дерева, из пластика, из стекла или из самых разных древесных плит.